Ce que vous devez savoir

Déménager à l'étranger?

Est-ce que vous devez effectuer un déménagement à l’étranger  sans qu’une entreprise ne prenne en charge financièrement ce déménagement? Si tel est le cas, cela pourrait être une solution intéressante pour vous d’expédier vos marchandises avec un transitaire régulier. Cette option est à étudier car une entreprise de déménagement traditionnelle est souvent 70 à 80% plus chère.

1. Vous devez déménager à l’étranger à vos frais : quelle est la meilleure solution?

Chassez tout d’abord loin de vous l’idée que tous les transitaires acceptent de réaliser un déménagement à l’étranger de vos marchandises et effets personnels.

En fait, presque tous les transitaires répondent «non merci» et déclinent rapidement toute demande de déménagement. Ils le font sur la base de mauvaises expériences dans le passé, des expériences issues de clients privés ne sachant pas la manière dont les transitaires et les camions fonctionnent. Ces clients particuliers ont donc des attentes irréalistes en ce qui concerne le service qu’ils commandent.

Néanmoins, avec une bonne organisation, il est évidemment possible de prévoir le déménagement à l’étranger avec un transitaire. Mais gardez à l’esprit que la clé d’une opération peu coûteuse et sans problèmes se jouera sur le terrain des transitaires, pas le vôtre.

Un volume important à déménager à l'étranger: optez pour des containers si vous avez

Vous devrez faire toutes les formalités légales vous-même en ce qui concerne l’emballage et la documentation afin que le transitaire puisse facilement récupérer et gérer vos produits. Il vous faudra certainement fournir un effort important, mais vous bénéficierez à contrepartie  d’économies considérables.

2. De combien d’espace ai-je besoin pour mon déménagement?

La première chose que vous devez faire est d’évaluer combien d’éléments vous voulez déménager et combien d’espace cela nécessitera. Au lieu de d’expédier des meubles, envisagez de laisser certains meubles chez vous et d’en acheter de nouveaux lorsque vous arrivez à destination. C’est souvent la meilleure solution et en tout cas la plus économique pour un déménagement à l’étranger.

Devis ou prix rapide pour votre déménagement à l'étranger

La question essentielle à laquelle vous devez répondre, c’est de déterminer si vous avez besoin d’un container complet pour vos produits ou si vous pouvez le faire avec seulement quelques palettes.

Une règle classique est qu’un appartement entièrement meublé de 2 chambres nécessite un container de 20 pieds. Si vous laissez vos meubles à la maison, vous pourrez probablement réaliser votre déménagement avec 2-3 palettes. Une seule palette peut contenir près de 2 mètres cubes-ce qui correspond à environ 12 cartons différents (60x40x40cm).

Si vous n’êtes pas sûr du volume de vos biens, vous êtes les bienvenus pour nous contacter à l’adresse suivante: [email protected]

Indiquez la liste des objets et affaires personnelles que vous désirez emporter et indiquez nous également les mesures (Long x Larg x H), nous serons heureux de vous aider à évaluer le volume nécessaire pour votre expédition.

Pour votre déménagement à l'étranger, vous pouvez également utiliser des palettes conformes.

3. Emballage

À l’exception des meubles, tous les articles doivent être emballés dans des boîtes ou cartons. Cela s’applique également à votre vélo si vous l’apportez. Le verre et les autres articles fragiles devront être soigneusement emballés dans du papier ou des enveloppes à bulles, du tissu ou toutes autres solutions similaires afin de les protéger. Il est de votre responsabilité de conditionner vos marchandises de manière appropriée afin de résister durant le transport au voyage à l’étranger.

Lorsque les boîtes ou cartons sont emballées, vous devrez les placer sur des palettes. Puis  vous devrez fixer les palettes avec les côtés et du haut vers le bas. Le tout devra être fixé au bas de la palette avec des sangles ou similaires, afin de garantir que les marchandises ne pourront pas glisser ou s’échapper de la palette pendant le transport.

Les palettes doivent être emballées de manière soigneuse et correcte afin qu’elles soient résistantes pour tenir sur un long voyage par camion, train ou bateau. Et également être manipulées plusieurs fois en cours de trajets par des chariots élévateurs ou transpalettes.

Les palettes, les renforts de palettes, les cartons de déménagement et les sangles peuvent être acquis dans votre quincaillerie ou magasin de bricolage local.

S’il s’avère que vous avez besoin d’un conteneur complet pour votre déménagement, vous n’aurez pas à préparer vos marchandises sur des palettes. Dans ce cas, vous êtes également responsable de la préparation du conteneur. Il est très important que tout soit fixé au container dans le cas où les vagues agitent la mer ou l’océan. Utilisez les sangles placées dans le container pour éviter que vos produits ne tombent ou bougent excessivement et ne soient endommagés durant le trajet de votre déménagement à l’étranger.

Conditionnez correctement votre container de déménagement pour protéger vos affaires durant la traversée en bateau .

4. Liste d’emballage et facture pro forma

Nous vous enverrons une feuille Excel contenant le modèle pour une liste d’emballage et une facture pro forma. Au moment de l’emballage, vous devrez remplir la liste décrivant ce que vous transportez ainsi qu’une évaluation de la valeur de vos biens. La liste d’emballage et la facture pro forma sont nécessaires au dédouanement. Normalement, vous ne devrez pas payer de droits sur le déménagement de marchandises et les effets privés. Néanmoins les douanes doivent toujours avoir connaissance du contenu et de la valeur de vos biens.

5. Palettes et cartons de déménagement

Si vous déménagez hors Europe, il est indispensable que les palettes soient certifiées ISPM15. Cela signifie simplement que les palettes sont traitées thermiquement et pulvérisées afin que les coléoptères et les champignons ne peuvent pas s’y installer.

Il est également important que vous utilisiez des modèle professionnels de boîtes ou carton de déménagement neuves ou en excellent état. Ces emballages professionnels sont beaucoup plus résistants que les emballages courants souvent utilisés pour être déplacés localement. Les emballages professionnels peuvent être empilées plus haut et manipulés avec plus de poids sans s’effondrer. Cela rend l’ensemble de l’emballage plus stable et protégera vos affaires de la manière la plus efficace pour votre déménagement à l’étranger.

6. Accès par la route pour le camion

Lorsque le transporteur viendra récupérer vos marchandises, il arrivera avec un chariot ou un élévateur à palettes et un grand camion avec trappe élévatrice. Il doit pouvoir installer la palette directement sur le camion avec l’élévateur de palette. Donc, si vous vivez au 4ème étage, vous devrez préparer les palettes au rez-de-chaussée et veiller que le camion puisse y accéder facilement. Si vous avez du gravier dans votre allée et que l’ élévateur de palette ne peut pas accéder, alors vous devrez prévoir de placer les palettes ailleurs, comme par exemple le voisinage ou tout autre accès qui permettra de réaliser le chargement de manière simple, efficace et sûre pour vos objets et effets personnelsUn dernier conseil mais non le moindre: vous ou quelqu’un que vous connaissez et que vous aurez prévu pour le rendez-vous doit être à votre domicile lorsque le transporteur arrivera pour la prise en charge des marchandises. Sinon, il partira sans vous attendre et sans charger les objets à déménager.

Planifiez correctement votre rendez avec le chauffeur du camion de déménagement ou le transporteur.

7. Documentation

En plus de la liste des colis, il existe souvent un certain nombre de documents à remplir lorsque vous déménagez à l’étranger. Ceux-ci varient selon le pays vers lequel vous faites votre déménagement. Pour tous, c’est une copie de votre passeport. De plus, il existe généralement un formulaire de destinataire pour le pays vers lequel vous allez.

8. Assurance

Lorsque vous prévoyez une assurance de transport à l’étranger si vous réservez votre transport via Transporteca.Le prix dépend de la valeur de vos biens et est facile à calculer:

dans l’UE et vers l’Amérique du Nord et l’Asie: 1,5% de la valeur totale,  avec un minimum de EUR 100.
Pour d’autres pays: 3,0% de la valeur totale, avec un minimum de EUR 100.

9. Evaluer le prix de votre déménagement à l’étranger.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, il est tout à fait possible d’organiser une solution peu coûteuse un déménagement à l’étranger. Ci-dessous, nous avons rassemblé quelques exemples de prix que Transporteca a traités par le passé. Les prix sont tout inclus, c’est-à-dire les services porte-à-porte sans frais supplémentaires.

Ainsi, les prix comprennent le dédouanement et l’assurance, qui, dans ces exemples, varient entre 100 et 200 euros.

Container de 20 pieds de Floride à Brest – EUR 6.700
2 palettes de Singapour à Lyon – EUR 2.230
1 palette de Tanger à Bordeaux – EUR 670

Avec les économies que vous aurez réalisé pour votre déménagement à l'étranger? vous pouvez vous offrir un séjour au bord de la plage.

Dans certains cas, celà peut-être une meilleure option pour vous d’acheter uniquement le transport vers le port d’arrivée et d’organiser les transports suivants par vous-même.

Cela peut être un avantage notamment  si vous êtes en mesure de collecter les marchandises vous-même ou si vous avez des contacts dans le pays qui peuvent gérer la livraison pour vous. Ci-dessous, vous pouvez trouver quelques exemples de ce type de transport:

2 palettes de Paris à San Francisco (livraison au port d’arrivée) – EUR 1.860
1 palette de Metz au Valparaiso (livraison au port d’arrivée) – EUR 1.720
4 palettes de Montpellier à New York (livraison au port d’arrivée) – EUR 2.650

La prochaine étape lorsque vous déménagez à l’étranger et cherchez à faire des économies.

Contactez-nous via [email protected] ou appelez-nous au +44 20 8068 2122. Nous serons heureux d’étudier votre demande et de vous recontacter le plus tôt possible.