Un calculateur d’expédition peut être un outil puissant pour trouver les meilleurs tarifs et services d’expédition. Découvrez ce qu’il faut rechercher dans un calculateur d’expédition.
Les calculateurs d’expédition sont rares sur Internet. Mais avec une compréhension de base de leurs fonctionnalités et de leurs options, ceux qui sont disponibles peuvent constituer un outil puissant pour trouver les meilleures options d’expédition. Dans cet article, nous essayons d’expliquer plus en détail les besoins et les points à prendre en compte lors de la sélection du meilleur calculateur d’expédition.
Qu’est-ce qu’un calculateur d’expédition?
Un calculateur d’expédition est une solution logicielle conçue pour mettre les tarifs d’expédition et les détails des services à la disposition de ses utilisateurs dans un format explicite, facile à lire. Ils ont pour objectif d’automatiser le processus, effectué autrement manuellement, par un transitaire de transport en vue de préparer une réponse à une demande de prix et de service de la part d’un client.
Lors de l’élaboration d’un calculateur d’expédition, le principal défi consiste à intégrer tous les facteurs nécessaires à la préparation de la réponse en matière de prix. Cela comprend généralement les prix ainsi que les détails opérationnels du calendrier, des lieux des installations d’origine et de destination et des services d’expédition disponibles.
Du point de vue d’un fournisseur de services ou d’un transitaire, le calculateur offre la possibilité de participer à beaucoup plus de demandes de tarification sans charge de travail manuelle associée. D’autre part, cela crée également une transparence du marché, qui ne intéresse pas tous les fournisseurs.
Les critères du calculateur d’expédition
La reponse du calculateur d’expédition est déterminée par l’entrée fournie par l’utilisateur. En règle générale, la configuration minimale requise pour calculer et afficher les options d’expédition pertinentes comprend la provenance, le lieu, le moment où la cargaison est prête à être expédiée et la nature de la cargaison. En outre, pour les calculateurs d’expédition plus avancés, il est possible de demander une tarification pour différents niveaux de service, en incluant des critères tels que le ramassage et la livraison ou le dédouanement.
Le calculateur d’expédition doit contenir au minimum les détails des services disponibles, y compris l’heure de départ ou le moment où le fret doit être remis à l’origine, le temps de transit total, le prix total et les coordonnées du prestataire de services. Les calculateurs d’expédition avancés permettront également de comparer différentes options d’expédition en fonction de paramètres clés.
Lors de la conception d’un calculateur d’expédition, il est décidé quelles composantes tarifaires sont intégrées à la base de données de tarification. Pour couvrir une solution d’expédition complète de bout en bout, il faut au minimum sept critères. Les critères inclus dans le prix final affiché à l’utilisateur dépendent alors du service requis.
Exemple
Nous prenons l’exemple d’un acheteur de produit qui a un accord commercial sur des conditions FOB (gratuit à bord – voir Conditions de vente pour plus de détails). Il serait intéressé par le calcul des frais d’expédition depuis le port d’origine jusqu’à la porte de son entrepôt de destination, y compris les formalités d’importation à la douane dans le pays de destination. Ainsi, le fret maritime, la manutention à destination, le transport à l’importation et le dédouanement à l’importation couvriront le service requis,
Si un expéditeur, ou un exportateur, vend des marchandises à des conditions CIF (coût des frais d’assurance -voir Conditions générales de vente pour plus de détails), de même, seuls le transport à l’exportation, la manutention selon l’origine, le dédouanement à l’exportation et le fret maritime feront partie du prix du transport. service requis. La raison en est que, dans ce scénario, l’importateur paiera pour la manutention à destination, le transport à l’importation et le dédouanement à l’importation.
Taux d’échange
Un bon calculateur d’expédition traitera également plusieurs taux de change. Ceci est important pour que les coûts d’expédition exacts soient affichés dans la devise appropriée aux utilisateurs. De plus, il est nécessaire, car les sept critères du calculateur d’expédition en matière de tarification seront souvent proposés en monnaie locale. Avec les fluctuations des taux de change, une mise à jour quotidienne ou minimale des devises en temps réel est une condition préalable à un calculateur d’expédition efficace.
Les neuf critères opérationnels
Neuf critèes opérationnels entrent dans la définition d’un service d’expédition. Ces critères sont gérés par le fournisseur de services pour garantir que l’utilisateur obtienne tous les détails requis. Les deux composants fondamentaux qui déterminent si un service est pertinent pour un calcul particulier sont les emplacements des entrepôts d’origine et de destination. Si un utilisateur recherche un prix de la Chine vers la France, il est évidemment peu logique d’afficher un service de Singapour vers l’Allemagne.
Lorsque les entrepôts d’origine et de destination ont été définis pour le service, le temps de transit entre les deux entrepôts et la fréquence du service (par exemple hebdomadaire) sont inclus. En outre, le calendrier des services est déterminé par le fret interrompu, qui pourrait par exemple être jeudi à 16 heures. En fonction de la cargaison coupée et du temps de transit, il est possible de calculer l’heure approximative de la disponibilité de la cargaison et d’affiner manuellement le résultat en ajoutant la disponibilité de la cargaison. Cela pourrait par exemple être l’ouverture d’un entrepôt à Paris pour l’envoi et la collecte des marchandises à 11 heures.
Enfin, pour tous les lieux de ramassage et de livraison à l’origine et à la destination, le temps de transit vers ou depuis l’entrepôt indiquera quand le fret peut être ramassé et livré pour un service particulier. Et la réservation interrompue est une mesure simple qui indique au calculateur d’expédition combien de temps le fournisseur devra réserver à l’avance pour pouvoir expédier un service donné.
Points à considérer
Aucun calculateur d’expédition n’est meilleur que l’entrée utilisée. Les utilisateurs peuvent avoir besoin de beaucoup plus d’informations pour établir un tarif d’expédition précis, par exemple lors de la réservation d’un billet d’avion. La raison est expliquée ci-dessus avec toutes les différentes composantes entrant dans le calcul. En tant que tel, l’entrée requise n’est utilisée que pour fournir un résultat plus précis et meilleur à l’utilisateur.
Vous pouvez en savoir plus sur le processus d’expédition ici.
L’autre source d’entree est le taux et les détails du service qui entrent dans le calculateur d’expédition. Ce sont généralement les transitaires qui le maintiennent. Certaines calculatrices d’expédition tiennent leurs transitaires associés pour responsables et les obligeaient contractuellement à livrer ce qui est présenté à l’utilisateur, d’autres non.
Enfin, un calculateur d’expédition est un outil dynamique. Les tarifs de fret changent, de nouveaux services sont mis en ligne et disparaissent et de nouveaux fournisseurs de services sont ajoutés. Donc, si vous souhaitez rester au courant des derniers services et tarifs disponibles, inscrivez-vous pour les flux de nouvelles et les mises à jour, si possible.
Transporteca est un calculateur d’expédition en ligne . La plate-forme repose sur les principes susmentionnés et prend en compte tous les éléments lors du calcul, de l’affichage et de la comparaison.